Skladnost

2.1 Integriteta in Etično Ravnanje

NorTrade v vseh poslovnih dejavnostih pričakuje: pošteno in iskreno komunikacijo, skladnost s pravnimi in strokovnimi predpisi, izogibanje nasprotjem interesov, pregledno in utemeljivo korporativno in poslovno odločanje.

• Vsaka oblika pridobivanja nepoštene prednosti je strogo prepovedana

• Zagotavljanje zavajajočih informacij ni tolerirano

• Uporaba nezakonitih metod je prepovedana

2.2 Spoštljivo in Varno Delovno Mesto

NorTrade je zavezana ustvarjanju delovnega okolja, kjer:

• Se z vsemi ravna spoštljivo

• Ni prostora za nadlegovanje ali ustrahovanje

• Nobena oblika diskriminacije ni sprejemljiva

• Se podpira mentalna varnost, sodelovanje in raznolikost

2.3 Protikorupcija

NorTrade izvaja ničelno toleranco do podkupovanja, provizij, dajanja ali sprejemanja nedovoljenih koristi, neprimernih daril in nepreglednega gostoljubja.

• Prepovedano je dajati ali sprejemati kakršno koli darilo, ki bi lahko vplivalo na poslovne odločitve

• Dovoljeno je le gostoljubje ali darila nizke vrednosti, ki so poslovno utemeljena in pregledna

2.4 Odgovorna Dobavna Veriga

Kot trgovsko podjetje ima NorTrade posebej pomembno vlogo pri odgovornem nabavljanju. Od naših dobaviteljev pričakujemo:

• Popolno spoštovanje človekovih pravic

• Popolno prepoved otroškega in prisilnega dela

• Zagotavljanje varnih in poštenih delovnih pogojev

• Skladnost z okoljskimi standardi

• Delovanje brez korupcije

• Popolno skladnost z veljavnimi zakoni in predpisi

2.5 Pravna Skladnost

NorTrade je dolžna v vseh državah spoštovati lokalne in mednarodne zakone, strokovne standarde, predpise o varstvu podatkov in konkurenčnem pravu, izvozne in uvozne zahteve. Vsak zaposleni je odgovoren za seznanitev s predpisi, ki veljajo za njegovo vlogo.

3.1 Usposabljanje in Ozaveščanje

NorTrade zagotavlja potrebno usposabljanje, vključno z:

• Usposabljanje o etični in pravni skladnosti

• Protikorupcijsko usposabljanje

• Usposabljanje o varstvu podatkov

• Usposabljanje o zdravju in varnosti pri delu

3.2 Poročanje – Spregovarjanje

NorTrade podpira odprto in varno komunikacijo. Vsak zaposleni ima pravico in dolžnost prijaviti etične nepravilnosti, sum korupcije, vprašanja človekovih pravic, nadlegovanje ali diskriminacijo, pravne kršitve ali tveganja za zdravje in varnost pri delu.

• Poročila se lahko podajo neposrednemu vodji

• Poročila se lahko podajo HR / Skladnosti

• Na voljo je anonimni kanal za prijavo

• NorTrade strogo prepoveduje povračilne ukrepe proti komur koli, ki poda prijavo v dobri veri

3.3 Odgovornost

Kršitve Kodeksa lahko povzročijo posledice, vključno z:

• Opozorilom

• Obveznim usposabljanjem

• Spremembo ali prenehanjem pogodbe

• V resnih primerih pravnimi postopki

4.1 Poslovno Ravnanje

• Zagotavljamo le dejanske, verodostojne tehnične in komercialne informacije

• Ne obljubljamo ničesar, česar ne podpira dokumentacija proizvajalca

• Poštenost in natančnost sta najpomembnejši v vseh komunikacijah s strankami

• Etično poslovno ravnanje je obvezno med pogajanji

4.2 Sodelovanje z Dobavitelji

• Odločitve temeljijo na objektivnih, dokumentiranih merilih (cena, kakovost, učinkovitost)

• Korupcija, nasprotja interesov, provizije ali kakršna koli oblika zasebnih dogovorov so prepovedani

• Uspešnost dobaviteljev se redno ocenjuje

4.3 Gostoljubje in Darila

Sprejemljivo: gostoljubje nizke vrednosti, povezano s poslovnimi srečanji, darila nizke vrednosti s poslovnim namenom. Nesprejemljivo: vabila ali darila visoke vrednosti, vključevanje družinskih članov, kakršna koli korist, ki bi lahko vplivala na poslovne odločitve.